Casos de uso
Ejemplos de recepción y preparación para distintas áreas de la notaría. El catálogo lo define tu equipo y puede seguir creciendo.
No es una lista cerrada de trámites. Son ejemplos de cómo organizar consultas. Los requisitos y la decisión profesional los determina la notaría en cada caso.
«Necesito presentar un poder en México. ¿Qué os envío?»
Fedatia ayuda a preparar
Recoge el destino, la finalidad y el documento disponible.
El equipo continúa con
Documento aportado; revisión y orientación del equipo.
«Somos dos socios y queremos constituir una sociedad.»
Fedatia ayuda a preparar
Ordena la información inicial de los socios, actividad y consulta.
El equipo continúa con
Petición vinculada a las personas y datos pendientes.
«Ha fallecido mi padre y no sabemos por dónde empezar.»
Fedatia ayuda a preparar
Reúne el contexto, las personas interesadas y los documentos disponibles.
El equipo continúa con
Una primera revisión con la información en un mismo lugar.
«Quiero que mi hija pueda hacer una gestión por mí.»
Fedatia ayuda a preparar
Recoge quién consulta, para qué necesita representación y a quién propone.
El equipo continúa con
Preguntas iniciales preparadas para revisión profesional.
«Estamos preparando la compra de una vivienda.»
Fedatia ayuda a preparar
Agrupa la consulta, las personas que intervienen y la documentación aportada.
El equipo continúa con
Pendientes identificados antes de la revisión del oficial.
«Quiero informarme antes de hacer testamento.»
Fedatia ayuda a preparar
Registra la consulta y prepara las preguntas que defina la notaría.
El equipo continúa con
Contexto organizado para la atención del equipo.
«Queremos consultar una donación a nuestros hijos.»
Fedatia ayuda a preparar
Recoge el objeto de la consulta y la información inicial que solicite el equipo.
El equipo continúa con
Petición clasificada, sin anticipar asesoramiento ni conclusiones.
«Necesito una copia de un documento que firmé aquí.»
Fedatia ayuda a preparar
Conserva los datos de localización y la solicitud para que el equipo la revise.
El equipo continúa con
Seguimiento de la consulta; la expedición sigue en el sistema habitual.
«Tenemos un tipo de petición con requisitos propios.»
Fedatia ayuda a preparar
Crea o adapta un procedimiento con datos, documentos e instrucciones.
El equipo continúa con
Una estructura reutilizable para las siguientes consultas.
Consulta cómo se definen los procedimientos y sus requisitos.